Hệ thống yêu cầu tiết lộ

“Tài liệu doanh nghiệp”
　Các tài liệu, bản vẽ và hồ sơ điện từ được tạo ra hoặc thu thập bởi cán bộ hoặc nhân viên trong quá trình thực hiện nhiệm vụ của họ, được công ty lưu giữ để sử dụng cho tổ chức

　Các cơ quan hành chính độc lập quy định tại Điều 2, Đoạn 1 của Đạo luật về các quy tắc chung dành cho các cơ quan hành chính độc lập (Đạo luật số 103 năm 1999) và các tập đoàn được liệt kê trong Phụ lục 1 của Đạo luật Công bố Thông tin

Bất kỳ người nào cũng có thể yêu cầu tiết lộ

　Về nguyên tắc, thông tin sẽ được tiết lộ, trừ thông tin không được tiết lộ, nếu có yêu cầu tiết lộ

[Ví dụ về thông tin không tiết lộ]

• Thông tin có thể nhận dạng một cá nhân cụ thể (thông tin cá nhân)
• Thông tin có thể gây tổn hại đến quyền hoặc lợi ích hợp pháp của công ty hoặc tổ chức khác (thông tin công ty)
• Thông tin có thể gây tổn hại đến an ninh quốc gia hoặc mối quan hệ tin cậy với các quốc gia khác (thông tin an ninh quốc gia)
• Thông tin có thể cản trở việc duy trì an toàn và trật tự công cộng (thông tin duy trì trật tự công cộng)
• Thông tin liên quan đến việc cân nhắc, cân nhắc hoặc tham vấn trong hoặc giữa các cơ quan quốc gia, cơ quan hành chính độc lập, vv, có thể ảnh hưởng đến việc trao đổi ý kiến thẳng thắn hoặc tính trung lập trong việc ra quyết định (thông tin cân nhắc/cân nhắc)

　Quyết định sẽ được đưa ra về việc tiết lộ đầy đủ, không tiết lộ toàn bộ hoặc tiết lộ một phần trong vòng 30 ngày kể từ ngày yêu cầu tiết lộ
Tuy nhiên, nếu có khó khăn về hành chính hoặc có lý do chính đáng khác thì cũng quy định thời hạn có thể được kéo dài đến 30 ngày hoặc có thể áp dụng các biện pháp đặc biệt khác
　Nếu thông tin liên quan đến bên thứ ba được đưa vào, người liên quan sẽ có cơ hội gửi ý kiến ​​bằng văn bản
　Về nguyên tắc, việc tiết lộ sẽ được thực hiện bằng cách xem tài liệu, bản vẽ, vv hoặc bằng cách phát hành bản sao
Bạn phải trả phí theo quyết định của cơ quan hành chính độc lập, vv Nếu xét thấy khó khăn về tài chính hoặc vì lý do đặc biệt khác, phí có thể được giảm hoặc miễn

　Bất kỳ người nào không hài lòng với quyết định tiết lộ, vv hoặc không hành động liên quan đến yêu cầu tiết lộ, đều có thể nộp đơn khiếu nại lên cơ quan hành chính độc lập, vv Khi đưa ra quyết định về khiếu nại, cơ quan hành chính độc lập, vv phải tham khảo ý kiến ​​của Ban Đánh giá Bảo vệ Thông tin Cá nhân và Tiết lộ Thông tin